60è Session du comité régional de l’OMS : le rôle des audits

Au cours de l'année précédente, le Bureau régional Afrique de l'OMS a fourni à  tous les bureaux de pays soumis…

Au cours de l’année précédente, le Bureau régional Afrique de l’OMS a fourni à  tous les bureaux de pays soumis aux audits internes et externes, une assistance directe pour la préparation des missions d’audit et le suivi des observations et recommandations des audits antérieurs. Ainsi, le taux de mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes formulées depuis septembre 2009, et de celles qui n’avaient pas encore été suivies d’effet depuis 2007, était de 48 % au mois de juin 2010. Toujours selon le Rapport, le cadre de responsabilités adapté au Bureau régional, mis en place en 2008, sera finalisé vers la fin de 2010, lorsque les rôles et responsabilités auront été assignés en fonction des postes à  tous les niveaux, parallèlement au démarrage de l’opérationnalisation du Système global de gestion (GSM) dans la Région africaine. Une fois finalisé, ce cadre sera mis à  la disposition de tous les Directeurs de division, Représentants de l’OMS dans les pays, Coordinateurs des à‰quipes d’appui inter-pays, Responsables des programmes, fonctionnaires de la gestion et Administrateurs, afin d’assurer le suivi et de clarifier la répartition des responsabilités entre tous les membres du personnel du Bureau régional. Renforcement et suivi Le Bureau régional veille à  assurer le suivi et une plus large utilisation des outils de gestion mis au point ou en cours d’élaboration des audits. Il œuvrera également au renforcement des compétences générales du personnel des services administratifs et financiers, aussi bien au niveau du Bureau régional que dans les bureaux de pays. Ces mesures s’accompagneront, entre autres, d’initiatives visant à  assurer ou à  suivre étroitement la finalisation du cadre de responsabilités adapté au Bureau régional, la poursuite de la revue des dépenses contestables par le responsable de la conformité en cas de risque de conformité insuffisante avec les règlements, et la poursuite de la fourniture d’une assistance directe aux bureaux de pays et aux divisions afin de leur permettre d’examiner et de mettre en œuvre d’une manière appropriée et en temps voulu les recommandations des audits internes et externes. Notons que la 60è session du Comité régional de l’Organisation mondiale de la Santé (OMS) pour l’Afrique, se tient du 30 août au 3 septembre 2010 à  Malabo en Guinée équatoriale. Le Mali y est représenté, à  travers le Dr Mountaga Bouaré, conseiller technique au ministère de la santé, et le dr Mamadou Namory Traoré, directeur national de la santé.