Le Mali était représenté à  cette rencontre par le ministre de l’Enseignement supérieur et de la recherche scientifique et son collègue de la culture, Mme N’Diaye Ramatoulaye Diallo. La délégation malienne s’étendait également aux experts de la culture et de la recherche dont le Docteur Mahmoud Abdou ZOUBER, conseiller à  la Présidence de la République et Directeur fondateur de l’Institut Ahmed Baba devenu Centre d’études et de recherche Ahmed Baba (CEDRAB) puis Institut des Hautes Etudes et de Recherches Ahmed Baba (IHERI – AB). L’objectif essentiel de cette conférence était de sensibiliser la communauté internationale pour davantage contribuer à  la sauvegarde des manuscrits anciens de Tombouctou dont 95% a été exfiltré de la ville pendant l’occupation par des groupes armés terroristes et rebelles. Un autre objectif non moins important de la conférence était d’envisager avec les responsables maliens la mise en place d’un groupe de suivi au niveau national auquel participeront les ministères compétents du gouvernement malien, ainsi que l’organisation de rencontres régulières au niveau international afin d’évaluer l’état d’avancement du programme de sauvegarde des manuscrits anciens. D’après la délégation, « la mission est un succès au vu des promesses de près de 3 millions de dollars récoltées auprès du gouvernement Allemand et des fondations dédiées à  la culture ». Les activités sur la sauvegarde des manuscrits s’articulent autour de la conservation, la restauration, le traitement d’urgence des manuscrits et leur retour à  Tombouctou, la numérisation et le catalogage, la reconstruction et la rénovation des bibliothèques qui sont au moins au nombre de 45 dans la région de Tombouctou, le renforcement des capacités professionnelles et l’exploitation des manuscrits.